深圳代理記賬公司財務記賬需要注意那些事項？初期在財務管理方面要做些什么

時間：2019-08-02 所屬分類：記賬報稅瀏覽：次

創業公司財務怎么做，這是絕大多數創業初期年輕人要問的問題，我有一個好的點子，一個好的創意，甚至還有一個好的客戶，一個好的合作伙伴，但這就足夠了么？下面怎么辦，怎么把這些資源變成錢才是最難的，后面還很多路要走，一個成功者之所以能夠成功絕不僅僅因為他比別人聰明，他還要有不斷學習的精神并且全情投入，這才是最重要的。

下面量度企業管理來和您聊聊創業初期在財務管理方面要做些什么

一、組織（明確分工）
一個創業公司首先會有一個創業團隊，這就建立了組織，有組織就會有分工，你需要有人負責資金和財務管理，這個人不一定要是專職，但一定要有這樣一個崗位。創業初期你會很忙，所以不建議創業者把什么都兼起來（當然，你能力強也沒問題），找個人幫著出出主意還是很必要的，比如每個月或每周報個資金計劃，為新項目寫個預算書，審核一下合同條款，尋找融資渠道之類。

有人會說我們團體沒有這樣的專業人才怎么辦？但是量度企業管理以為所謂的專業都是后天鍛煉出來的，財務基礎工作其實很簡單，要學精還是要靠長期的工作積累。

二、建賬
是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了？這是很多創業者在初期面臨的一個重要抉擇，其實這還是成本效益的事。創業初期員工人力成本是很大的支出項，能省就省，代賬公司也是非常明智的選擇，不過我們要了解認清代賬能為我們做什么，替我們省下哪些成本。

現在的深圳代理記賬公司主要提供的就是代賬服務，對外為你報稅年審提供資料之類，在外跑腿，還是挺能省時的；對內提供財務報表，不過管理方面的事是不管的，也不能管。基本上是你提供什么原始單據，他就做什么賬，這就意味著財務監管、內部控制方面的事（這是財務管理的主要職能）要創業公司的管理者自己完成。

所以是不是要找專職財務這個要看具體情況，不過如果選擇財務代賬服務就一定選擇正規且實力雄厚的公司，一旦遇到責任事故，也能為企業攔截風險；而且還安全，畢竟接觸不到企業、項目的核心信息嘛。比如企辦平臺，企辦的代理記賬服務，幫助企業解決沒有財務人員、對記賬報稅無法操作等問題，為企業財稅保駕護航。

三、資金管理
很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產負債表，而是現金流量表，因為現金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小，不論規模，資金管理都財務管理中最重要的一環。對創業公司來說盈利只是目標，活下去才是最重要的。所以創業者要管好資金，這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資，融資不是錢越多越好，錢太多一時花不掉，存在那不用就是浪費，把股份賤賣是一方面，提前稀釋你的股權就更麻煩了。王志東最終離開新浪可能有各種原因，但如果他不是一次次提早稀釋自己的股份，最終也不會被迫交出公司的控制權。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著 28.1%的股權，這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關系。

融到錢還要知道怎么花，2000年初死掉了一大批互聯網公司，死掉的最主要原因就是人還在，錢卻花沒了。一但錢到手就大批招兵買馬，租最大的辦公場所，買最好的設備，等到寒冬來臨時，他們已經沒有過冬的儲備了，現在的互聯網巨頭都是靠那時精打細算熬過來的。所以一定要做好財務預算，主要是資金預算，要精確到月到周。有人統計完成一輪融資要半年的時間，那么我們就要保證公司賬上要有不少于6個月的現金儲備。一個現金管理良好的公司也會得到投資者的信任，畢竟，沒人希望自己的錢被人浪費。

四、內部控制
其實內部控制不是財務一個部門的事，任何時候企業的內控都不是靠那一個人或那一部門來完成的。但如果一個企業財務管理做的不好，那它的內部控制也不會好到那去。所以對于創業期的公司，內部控制一定要以財務為核心，調動全員參與。

創業公司的內控為什么難，主要原因還是人少部門少，一人多崗，分工不明、職責不清、業務交叉過多，賬務處理不規范、隨意性大，事后又沒有監督，最后會計信息失真不說，還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內控的薄弱環節，有針對性的堵塞實質性漏洞。

1、不相容職務分離：俗話說一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險的。當然，創業公司受規模人員限制，不可能所有崗位都是專人專職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管；法人章、公司章、財務章要分別交不同的人保管（交老板一個人手上當然也可以），倉庫保管員就不能兼做商品明細賬，總之處理每項業務全程都要有二個以上的人員負責，起到互相制約的作用。

2、減少現金交易，所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個人是無法把錢轉走的。同樣，收款也要走銀行，務必不能讓業務員經手現金。要做到不收現金，不付現金（小額費用可以裝個 POS 機），這樣年底就是不做賬，打個對賬單流水也能把企業現金流看個大概，還能保證真實性。

3、規范內部審批流程，所有簽批都按崗位走流程，哪怕讓一個人多簽兩回字也沒關系，這樣便于明確責任，事后監督。這里提個建議，可以找正規企業的熟人，把別人公司的全套空白單據要來，對照著研究一下，合適的就用，能簡化的可以簡化，拿來主義就是這個意思。

4、重視會計檔案的保管，很多小企業不重視會計檔案的保管，結果出了事想查明真相，追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄，真正重要的是憑證后的原始單據，要告訴會計人員，憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據同樣重要，要有專人保管，領收都要登記，單據要有單據號，且必須連號，這樣才能方便查詢，追蹤流向。

5、管好印鑒章，如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里，最少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢，公司章管的責任和風險。有了這兩個章，公司一般事務就不能繞過你，它們代表了權力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了哪些事情，責任人是誰。

五、事后監督
不論是不是形式，這件事也必須要做。事后監督有很多種，可以找個審計事務所搞個年度審計；針對內控做個專項檢查；讓個別重要崗位互換一下；年終做個財務分析報告；對業務員進行業績考核都是事后監督的一種形式。

總之，創業公司本錢小，人員有限是客觀情況，但只要大家肯努力，小公司的財務工作一樣做的很精彩！

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