什么是原始憑證？財務人員處理時需注意哪些事項？

時間：2019-07-24 所屬分類：記賬報稅瀏覽：次

在企業日常經營運轉過程中，其通過交易往來經常會產生一系列的原始記賬票據和憑證，從而為企業賬務處理工作地進行提供基礎材料。那么，什么是原始憑證？它具有哪些類型？會計人員對其進行處理，又有哪些注意事項呢？下面我們一起來對此進行簡單了解！　　

所謂原始憑證，是指在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。通常情況下，原始憑證按照不同的管理目的，可作不同的分類，具體為：　　

1、按憑證取得的來源劃分，原始憑證可分為自制原始憑證（如入庫單、領料單、差旅費報銷單等）和外來原始憑證（包含購貨發票、住宿費收據等等）。　　

2、按填制手續的不同，原始憑證可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證是一次性有效的憑證，已填列的憑證不能重復使用；累計憑證是在一定時期內，在一張憑證上連續多次記錄不斷重復發生的同類經濟業務的原始憑證；而匯總憑證則是將一定時期內記錄同類經濟業務的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證（如工資結算匯總表、收貨匯總表、發出材料匯總表等）。　　

3、按所起作用不同，原始憑證又可以分為通知憑證、執行憑證和計算憑證。其中，通知憑證是指對某項經濟業務起通知或指示作用的憑證，如物資訂貨單、扣款通知等；執行憑證是對某項經濟業務執行后填制的原始憑證，用于證明該項經濟業務已經完成（如入庫、出庫單等），；而計算憑證也是在某項經濟業務完成后填制的原始憑證，不過，該憑證上的數字是按照一定的方法計算后形成的。　　

明確了原始憑證的分類，會計人員在對企業賬務進行日常處理過程中，又應注意哪些原始憑證相關事項呢？　　

1、審核原始憑證是否合法、合規。這就需要會計人員查看：

（1）原始憑證的名稱；

（2）原始憑證填制日期；

（3）填制原始憑證的單位名稱或填制人員的姓名；

（4）接受原始憑證的單位名稱；

（5）經濟業務事項名稱；

（6）經濟業務事項的數量、單價和金額；

（7）經辦經濟業務事項人員的簽名或蓋章等一系列事項是否正確、合規。　　

2、檢查原始憑證填制是否按要求進行。這就需要注意：

（1）原始憑證的填寫是否符合實際情況；

（2）原始憑證填寫是否明確了經濟責任；